首届Comic&Game Union展会布展、开展通知
1.布展时间本次摊主布展报到时间为:2011年5月1日下午16:00-晚上20:00
具体安排:16:00-18:00 为报到、领证、购票、补办会员卡、勾搭、推到时间,所有工作均在序厅进行,由于场馆会在17:30为我方开门进行布展工作,所以我们的工作人员和志愿者将进行桌椅摆放等工作,故展厅将在18:00后为大家开放。
展厅开放后,摊主可将自己的东西放置到自己的摊位下,场馆在20:10分准时闭馆,27日早上7:30分再次开放,很安全,但也请不要把贵重物品留放在这里哦。如果有摊主需要办理完手续迅速离开,我们也将在工作区提供物品寄存服务,当所以工作完成后,将由我们的志愿者将你的东西放置到你的摊位下,如需要寄存服务的摊主,请在现场联系我们的主办工作人员——真红,他将协助完成所有程序,并解答您的疑问。
鉴于以往布展经验,本次布展必须与5月1日下午进行,如不能亲自前来,请委托朋友办理,请发送短信到待办者手机,办理时向工作人员出示短信内容方可办理布展,如无代办者,我们将提供快递邮寄工作证及提前入场票(快递费用需到付自理),请将你的摊位号、摊位名、快递收件人地址、姓名、电话发送到至邮箱:fionadi@qq.com 物品快递截止时间:北京市区4月28日,外地4月26日。
2.开展时间
本次展会摊主入场时间为:2011年5月2日早7:30为摊主及持提前入场票的助手门开放进场,设有摊主专门出入口,具体安排请参见摊位图、本次要求,所有摊主及持提前入场票的同学们自布展开始起至9点半前必须完成入场,自9点后,摊主出入口仅接收持摊主证进出,所有持提前入场票的同学将谢绝入场。
本次展会检票入馆时间为:2011年5月2日早7:30,游客将陆续进入序厅。
本次展会开展时间为:2011年5月2日早9:00,游客将由进入馆内。
3.撤展时间
本次展会结束时间为:16:00,届时游客将停止入场,请摊主开始准备进行撤展工作16:10将有我们的NPC通知摊主收场,请给予支持和配合;17:00需所有摊主撤离场地,我们将进行最后的桌椅数量核查。17:30我们将于场馆工作人员进行场馆交接工作。
4.提前入场票说明
持提前入场票的人员同摊主同时进场,由摊主亲自领入,进入场馆后,提前入场票将收回,如想收藏,请在展会结束后至总服务台领回。进入场地后,所有工作人员尽可能在场内活动,因为本次的所有公共设施都在场内,展馆2层开设了餐厅,可解决温饱问题。如果出入场馆,请出入人员携带摊主证,,请大家自觉使用摊主证,如发现带人情况,扣除摊位押金。另自9点后,摊主出入口仅接收持摊主证进出,所有持提前入场票的同学将谢绝入场。
5.销售说明
请大家按照自己申请的产品范围进行销售,开展时各区专属负责的NPC人员将对产品进行随时监控,如发现越规售卖,将会进行第一次警告,第二次终止销售扣除摊位押金的行动。
6.物流说明
为了更好的服务摊主,本次开通场地快递物流服务,为了避免以往出现的“开展了,本没快递到”、“周末快递不送件”等杯具情况再次发生,主办方已经与中通及申通快递达成协议,摊主发送到指定地址后,两家快递公司将在5月1日下午统一将快递送至展会现场,我们的NPC将为大家接收货物并将物品在布展后放置于展位桌下。5月2日,这两家合作快递公司将有专车来到现场,接收大家需要快递的物品。
注意事项:
1. 请选择中通/申通快递公司!
收件地址:北京市东城区金鱼池中街2号院4号楼509
收件人:MYC组委会
电话:13910577623
2.在快递包裹外大大的标注上自己的摊位号!在快递单上也备注下,双重保障!
3.快递发送结束后,请将快递公司名称、快递单号、寄出时间、摊位号、摊位名、负责人姓名、电话、件数统计好发送至邮箱:fionadi@qq.com ,以方便我们帮你查看是否有收到物品。
官方网站:M.Y.COMIC游园会www.m-y-comic.com
协办单位:高校动漫网www.gxdmw.com 這個是哪裡的啊。。 又是帝都的活动啊。
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